Sukututkimuksen toimialan käytännesääntötyöryhmän esittämät ja Karjalaisten Sukuyhteisöjen Liiton, Sukuseurojen Keskusliiton, Suomen Sukuhistoriallisen yhdistyksen sekä Suomen Sukututkimusseuran hyväksymät ja henkilötietolain soveltamista koskevat käytännesäännöt ”Hyvä henkilötietojen käsittely sukututkimuksessa ja sukuyhteisöissä” ovat saaneet myös tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnion hyväksynnän.
Säännöt on lähetetty erikseen myös jäsensukuseuroille esiteltäväksi kesän sukutilaisuuksissa. Ne sisältävät myös mallipohjia rekisteriselosteiksi sekä sukututkimusrekisteriä että jäsenrekisteriä varten kunkin sukuyhteisön tai sukututkijan tarpeiden mukaisesti.
Lisäksi keskusliitosta on saatavissa toimeksiantosopimusmalleja tilanteita varten, joissa sukuseura on toimeksiantajana sukututkijalle.
Tietosuojavaltuutetun hyväksymisilmoitus, käytännesäännöt kokonaisuudessaan, rekisteriselosteet sekä toimeksiantosopimusmalli ovat klikattavissa ja ladattavissa alla olevista linkeistä.
Sukututkimusrekisterin rekisteriseloste voidaan muokata sen mukaan, miten rekisterinpidosta on päätetty tai sovittu tai onko sukuseura toimeksiantajana sukututkijalle taikka onko rekisterinpidon vastuuhenkilöitä yksi vai useampia. Jäsenrekisteriseloste laaditaan sen mukaan, mitä tietoja sukuun kuuluvista jäsenistä rekisteröidään.
Sukuseurojen Keskusliitto SSK ry
Ladattavat tiedostot:
Tietosuojavaltuutetun hyväksymisilmoitus (pdf, 77 kt)
Käytännesäännöt kokonaisuudessaan (pdf, 117 kt)
Sukututkimusrekisteriseloste (rtf, 11 kt)
Jäsenrekisteriseloste (rtf, 10 kt)
Sukuseuran toimeksiantosopimusmalli (pdf, 67 kt)