Mallisäännöt on hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksen 20. päivänä huhtikuuta 2007 suorittamassa ennakkotarkastuksessa.

Erilaisia vaihtoehtoja ja mahdollisia lisäyksiä on osoitettu mm sanallisesti sekä kauttaviivalla ja/tai sulkeilla.

>>Tulostettava versio (pdf)

 

Yhdistyksen nimi on Sukusen sukuseura ry ja kotipaikka X:n kunta / kaupunki. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä sukuseura tai seura.

 

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää (määrittely esim. paikkakunnan tai kantaisän / kantaäidin / kantavanhempien perusteella, jos samannimisiä sukuja on useampi kuin yksi) suvun/sukujen (monikko esim., jos ei tiedetä varmuudella nimen perusteella määritellyn sukuseuran haarojen kuuluvan samaan sukuun) vaiheita ja historiaa, vaalia suvun/sukujen perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun/sukujen jäsenten keskuudessa sekä tehdä sukuseura- ja sukututkimustyötä tunnetuksi ja muutenkin edistää kotiseututyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan

-   järjestää sukukokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita niihin verrattavia tilaisuuksia,

-   tukee sukua/sukuja koskevaa tutkimustoimintaa,

-   kerää ja arkistoi sukua/sukuja koskevaa tietoutta sekä jakaa tutkimus- ja perinnetietoa, sekä

-   harjoittaa seuran tarkoituksen toteutumista edistävää julkaisutoimintaa.

-   tähän voi lisätä muuta sukuseurakohtaista kotiseututyön muotoa

Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

 

Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt.

Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka polveutuu  Juho Sukusesta (1736–1814) ja hänen ensimmäisestä vaimostaan Liisa Eskontyttärestä (1740–1781) tai toisesta vaimostaan Maria Karvosesta (1758–1829) sekä jokainen henkilö, joka avioliiton kautta on liittynyt sukuun.

Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös muu sellainen henkilö, joka on kiinnostunut sukuseuratoiminnasta.

Sukuseuran jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenyys alkaa, kun hallitus on hyväksynyt jäsenen (ja hän on maksanut liittymismaksunsa sukuseuralle). Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan sukuseuran kokouksessa.

Varsinaisilta jäseniltä perittävän (liittymismaksun ja) vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukuseuran varsinainen sukukokous. {Jäsenille, jotka eivät ennen tilikauden alkua ole täyttäneet kahdeksaatoista (voidaan määrätä muukin ikäraja) vuotta, voidaan määrätä muita jäseniä alempi jäsenmaksu.} Sukuseuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai maksukyvyn huomattavan heikentymisen perusteella.

(Tämä momentti otetaan sääntöihin, jos hyväksi harkitaan)
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa maksuvuonna voimassa olevan jäsenmaksunsa X-kertaisena (esim. viisitoistakertaisena).

Hallituksen esityksestä voi sukuseuran kokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa tai muulla toiminnallaan edistänyt huomattavasti seuran tarkoituksen toteutumista. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

Jäsenen erottamisesta päättää sukuseuran hallitus. Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen sukuseuran kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.

Sukuseuran jäsen, joka ei ole vapaa velvollisuudesta suorittaa vuotuinen jäsenmaksu, katsotaan eronneeksi sukuseurasta, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta / kolmelta / neljältä viimeksi päättyneeltä kalenterivuodelta.

Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus.

 

Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan sukuseuran varsinaisessa sukukokouksessa. Hallituksen (, jota kutsutaan sukuneuvostoksi,) toimikausi on kahden varsinaisen sukukokouksen välinen aika.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran puheenjohtajaksi (sukuseuran esimieheksi / sukuseuran vanhimmaksi,) varapuheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran varapuheenjohtajaksi (sukuseuran varaesimieheksi / --) ja viisi / seitsemän muuta jäsentä. Hallitusta valittaessa tulee pyrkiä sukujen eri haarautumien mukanaoloon hallituksessa.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (jos yht. 7) / neljä (jos yht. 9) muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota enemmistö kokouksessa kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.

Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jonka hallituksen kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.

 

Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

 

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomukset on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme kuukautta ennen seuraavan varsinaisen sukukokouksen pitämispäivää. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään kaksi kuukautta ennen edellä tarkoitettua kokouspäivää.

 

Sukuseuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on joko postitettava jokaiselle jäsenelle tai julkaistava X:ssä / X:llä (kotipaikkakunta) ilmestyvässä sanomalehdessä tai, mikäli sellaista lehteä ei ilmesty, muussa hallituksen päättämässä sanomalehdessä. Postittamisen tai julkaisemisen on tapahduttava viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta.

 

Seuran varsinainen sukukokous pidetään joka kolmas vuosi (harkittava tarkkaan; minimi yksi vuosi, suositeltava maksimi viisi vuotta) hallituksen määräämänä päivänä huhti–syyskuun aikana.

Seuran ylimääräinen sukukokous pidetään, kun seuran sukukokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.

Seuran sukukokouksessa on jokaisella kunniajäsenellä, ainaisjäsenellä (yliviivataan, jos sukuseurassa ei ainaisjäseniä), jäsenmaksusta hallituksen päätöksellä vapautetulla varsinaisella jäsenellä ja edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä äänioikeus. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni.

Seuran päätökseksi tulee, 10 §:ssä tarkoitettuja päätöksiä lukuun ottamatta, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.

 

Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus;
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa;
4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa;
5. hyväksytään kokoukselle työjärjestys;
6. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta;
7. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle kolmivuotiskaudelle (kirjoitetaan pituus 8 §:n 1 momentissa määrätyksi), määrätään (liittymismaksu ja) vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kolmelle (riippuu sukukokousten tiheydestä) kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kolmen (ks. edell. huomautus) seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle;
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi/seitsemän (luku 4 §:n 2 momentin mukaiseksi) muuta jäsentä;
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa;
11. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tullakseen voimaan tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamista tai sukuseuran purkamista koskevan asian esillä olosta.

Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat seuran tarkoituksen edistämiseen.

 

Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä.

 

(Tätä pykälää ei tarvita perustettavan yhdistyksen säännöissä. Pykälä tulee lisätä sääntöihin, mikäli sääntöjä muutetaan ja jäseneksipääsyn edellytykset kaventuvat verrattuna voimassaoleviin sääntöihin.)

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

 

X:ssä / X:lla xx päivänä xxxxkuuta 200x.

 

Allekirjoitukset
(Allekirjoittajia tulee olla vähintään kolme.)*

*Lisäohje, joka ei kuulu ennakkotarkastuksen piiriin:

Saattaa olla luontevaa, että perustava kokous päättää allekirjoittamisesta: esim. perustavassa kokouksessa valitun ensimmäisen hallituksen jäsenet tai / ja perustavan kokouksen toimihenkilöt. Heitä ei ole syytä nimetä niin monta, että se viivästyttää toteuttamista. Ei myöskään ole syytä tehdä niin sitovaa päätöstä, että jonkun este estää toteuttamisen. Jos allekirjoittajista päätetään ja heitä nimetään vain kolme, on syytä nimetä varahenkilö.